Welcome to Agency Ciao 🌍✨
Il viaggio più bello è quello che ti godi anche tu.
Aiutiamo chi organizza viaggi di gruppo a creare esperienze memorabili, liberandolo da tutto il peso dello stress e della responsabilità.
Metterci il cuore è la tua dote più grande. Ma non dovrebbe costarti la serenità.
Se sei l’anima del tuo gruppo, sai bene cosa significa. L’idea di un viaggio insieme nasce dall’entusiasmo, dal desiderio di regalare un’esperienza che unisca e arricchisca tutti.
Poi, lentamente, il peso della responsabilità inizia a farsi sentire.
Le notti insonni
per la paura che qualcosa vada storto e che la colpa ricada su di te.
Le ore rubate al tuo tempo
per gestire iscrizioni, raccogliere soldi e rispondere a mille domande.
La preoccupazione di deludere le aspettative
sperando che tutti capiscano il valore del viaggio e non solo il suo costo.
La stanchezza
che ti accompagna fino al giorno della partenza e non ti permette di goderti il frutto del tuo impegno.
E se potessi dedicarti solo alle persone, lasciando a noi tutta la fatica?
Il nostro lavoro è semplice: proteggere la tua visione e la tua tranquillità, per permetterti di essere la leader che tutti apprezzano, senza il fardello dell’organizzazione.
Siamo nati per questo. Non siamo un’agenzia che vende pacchetti standard, ma un partner che si affianca a te per costruire il “vostro” viaggio, prendendosi cura di ogni dettaglio complesso e noioso.
Cassa gestita
Basta con il terrore di aver smarrito una quota.
GESTIAMO NOI ISCRIZIONI E PAGAMENTI
Invece di costringerti a fare da tesoriere, creiamo un link privato per il tuo gruppo. Ognuno si iscrive e paga in autonomia, nella massima trasparenza. Tu non devi gestire un solo euro.
Comunicazione semplice
Basta fare da persona-cuscinetto.
DIVENTIAMO NOI LA SEGRETERIA DEL VIAGGIO
Invece di farti sommergere dalle domande, un nostro referente dedicato diventa il punto di contatto per ogni dubbio logistico (orari, documenti, bagagli). Così tu puoi concentrarti solo su ciò che conta: la tua comunità.
Materiali pronti
Basta ambiguità
TI AIUTIAMO A RACCONTARE IL VIAGGIO
Invece di lasciarti solo a creare la presentazione, ti forniamo un “racconto del viaggio” già pronto, con immagini e testi che parlano al cuore e aiutano a trasmettere il vero valore dell’esperienza, prima ancora del prezzo.
Il nostro percorso, insieme:
01.
Parliamone insieme
In una chiacchierata informale e senza impegno, ascoltiamo la tua idea e ti aiutiamo a trasformarla in un progetto concreto e realizzabile.
02.
Presenta la visione
Ti diamo tutti gli strumenti per presentare il viaggio al tuo gruppo in modo coinvolgente e professionale.
03.
Goditi il risultato
Ci occupiamo di tutta l’organizzazione. Il tuo unico compito sarà fare le valigie e vivere l’esperienza insieme a tutti gli altri.
Le parole di chi, come te, ha scelto di viaggiare senza pensieri.
“Per la prima volta in 10 anni, mi sono goduta il viaggio dall’inizio alla fine. Delegare a loro non è stato perdere il controllo, ma guadagnare la libertà di essere una partecipante tra i partecipanti. Il mio gruppo non è mai stato così unito e io sono tornata a casa riposata e felice.”
Maria Rossi
Presidente Associazione Il Girasole
“La gestione dei soldi era sempre il mio incubo. Con il loro sistema, le iscrizioni di 32 persone sono state completate in 72 ore, un lavoro che a me avrebbe richiesto almeno tre settimane di email e telefonate. Mi ha permesso di concentrarmi solo sui rapporti umani…”
Franco Verdi
Organizzatore Gruppo Amici del Trekking
“The team at Agency brought creative excellence to our project, delivering a solution that continues to drive results.”
Marcus Gray
CEO, Oliphant
1000+ Projects Launched. We’ve shipped over a thousand completed projects with clients from all across the creative sphere.
200+ Enterprise Clients. We don’t just build experiences for startups, we’re also powering hundreds of enterprises worldwide.
La nostra promessa: la tua totale tranquillità
Scegliendo di lavorare con noi, non acquisti solo un viaggio. Affidi la tua visione a un partner che se ne prende cura come se fosse la propria.
Il nostro supporto completo include sempre:
Pianificazione su misura e gestione trasparente di ogni aspetto del viaggio.
Tutti gli strumenti per comunicare il viaggio al tuo gruppo senza fatica.
La gestione completa di iscrizioni, pagamenti e documenti.
Un’esperienza a sorpresa, scelta da noi per rendere il vostro viaggio ancora più speciale.
Un album dei ricordi digitale, per celebrare l’esperienza una volta tornati a casa.
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E lo facciamo mettendo nero su bianco tre promesse chiare:
Promessa di Serenità
Se un imprevisto logistico importante non viene risolto rapidamente da noi, rimborsiamo a tutto il gruppo il costo di quella giornata di viaggio. La responsabilità è nostra.
Promessa di Qualità
Se le esperienze che abbiamo scelto insieme non si riveleranno all’altezza, ci faremo perdonare inviando a ogni partecipante un pensiero per ringraziarvi della fiducia.
La Nostra Promessa più Grande
Se alla fine del viaggio non sarai felice del nostro supporto e non ti sentirai celebrata dal tuo gruppo, non solo ti rimborseremo la tua quota, ma faremo una donazione alla tua associazione. Il nostro successo si misura solo con il tuo.
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JB Raffalli, Bastia Patrimoine
“Ho viaggiato serenamente.”
“Organizzare il tour in Puglia e Basilicata dalla Corsica è stata una sfida, ma grazie all’aiuto di Zirlìo Travel tutto è andato alla perfezione.
Mi hanno supportato nella scelta delle mete, degli hotel e delle attività, gestendo ogni dettaglio con professionalità e competenza.
In hotel siamo stati sorpresi dalle coloratissime maschere di Tricarico e abbiamo ballato al suono di un entusiasmante ritmo lucano.
Il gruppo è stato entusiasta, questo è un viaggio da ricordare.”
JB Raffalli, presidente Bastia Patrimoine
Sei pronto a organizzare il tuo prossimo viaggio di gruppo nel modo più sereno possibile?
Prenota una chiacchierata telefonica
Il primo passo è una semplice chiacchierata, gratuita e senza impegno, per conoscerci e parlare della tua idea. Per poter dedicare a ogni gruppo l’attenzione totale che merita, possiamo seguire solo un numero limitato di progetti ogni stagione.
Domande frequenti
Lavorate con gruppi molto numerosi?
La nostra specialità sono i viaggi che creano unione. Per questo diamo il nostro meglio con gruppi da 15 a 35 persone: è la dimensione ideale per garantire una cura artigianale e un’esperienza autentica per tutti.
Cosa succede esattamente durante la chiacchierata gratuita?
È un incontro informale per ascoltare la tua visione. Il nostro unico obiettivo è capire se e come possiamo aiutarti a realizzarla nel modo migliore. Uscirai dalla chiamata con più chiarezza e con almeno un paio di idee concrete, a prescindere da quello che deciderai di fare.
Tutto questo supporto ha un costo extra?
No. Crediamo che la tua tranquillità non sia un “optional”, ma l’ingrediente più importante per la riuscita del viaggio. Per questo, tutto il nostro sistema di supporto è incluso nel prezzo che costruiremo insieme.
Il vostro servizio è costoso?
Il nostro obiettivo è offrire il miglior valore, non necessariamente il prezzo più basso. Lavoriamo con i leader per creare esperienze memorabili che rispettino il budget equo della loro comunità. Durante la nostra chiacchierata gratuita, uno dei primi passi è proprio definire un budget realistico per la vostra visione, nella massima trasparenza.
Hai altre domande?
Non hai trovato quello che stavi cercando? Sentiamoci!